21 phương pháp giúp dân content tiết kiệm thời gian

04/08/2024 bởi

Nguyễn Văn Thắng

21 phương pháp giúp dân content tiết kiệm thời gian

Đối với những nhà tiếp thị nội dung (Content Marketer) hay còn được gọi thân thiện hơn với là dân content chắc hẳn luôn có cảm giác mình không đủ thời gian làm gì cả. Bởi vì viết bài (viết content) thực sự mất quá nhiều thời gian.

Bạn muốn tăng năng suất và giảm mức độ căng thẳng?

Một vài thay đổi đơn giản trong thói quen làm việc của bạn có thể tạo ra sự khác biệt lớn!

Nếu bạn là dân content, những người không bao giờ có thể tìm thấy đủ thời gian trong ngày để hoàn thành mọi thứ bạn muốn, bài viết này là dành cho bạn.

Dưới đây là 21 mẹo giúp bạn tiết kiệm thời gian và tận dụng tối đa thời gian làm việc của bạn.

Sắp đặt sân khấu

  1. Tạo kế hoạch, phác thảo bố cục trước khi viết chi tiết nội dung. Khi bạn viết nội dung mà không có một bản phác thảo bố cục hay kế hoạch tổng quan về những gì bạn muốn đạt được, có thể bạn sẽ phải thực hiện nhiều thời gian sửa đổi hoặc thậm chí làm lại một số công việc từ đầu. Tiết kiệm thời gian của bạn trong thời gian dài bằng cách đầu tư một vài phút để phác thảo bố cục khi bạn bắt đầu làm việc. Khi bạn biết điều bạn muốn là những gì, bạn sẽ có thể viết nó nhanh hơn và dễ dàng hơn.
  2. Sử dụng danh sách công việc/ Sử dụng to-do lists. Các danh sách công việc là công cụ cải thiện năng suất tuyệt vời – chúng cho phép bạn sắp xếp các việc theo thứ tự ưu tiên của mình và nhanh chóng tìm thấy những gì bạn vẫn phải hoàn thành. Hãy thực tế với to-do lists của bạn. Nếu bạn cố gắng nhồi nhét công việc của một tuần vào một ngày, có thể bạn sẽ không thể hoàn thành 1 nửa trong số chúng và nó sẽ không khuyến khích bạn làm việc vào ngày mai. Tập trung hoàn thành hai hoặc ba nhiệm vụ chính mỗi ngày.
  3. Đặt mục tiêu rõ ràng. Mục tiêu cung cấp cho bạn một bản đồ hướng bạn đến đích, nghĩa là bạn sẽ tiết kiệm thời gian vào những công việc không quan trọng. Đặt mục tiêu hàng tuần, hàng tháng và hàng năm cho công việc viết content của bạn và lập kế hoạch từng bước để đạt được chúng. Nếu một công việc trong danh sách việc cần làm của bạn không giúp bạn hoàn thành đến mục tiêu của bạn, hãy suy nghĩ xem bạn có thực sự cần làm việc đó không?
  4. Biết khán giả của bạn là ai. Bạn có thể tiết kiệm thời gian viết và bản sửa đổi bằng cách xác định người đọc bạn hướng tới ngay từ lúc bắt đầu viết. Nếu bạn chưa biết, hãy tìm hiểu và giữ nó trong tâm trí khi bạn làm việc. Hãy suy nghĩ về phương thức và cách tiếp cận nào sẽ hiệu quả nhất với đối tượng của bạn. 

Tăng năng suất

  1. Làm việc khi bạn cảm thấy tỉnh táo và sáng tạo. Biết bạn đang làm nghề gì và tìm lợi thế của nó. Nếu bạn là người sáng tạo, hãy giải quyết công việc khó khăn của bạn càng sớm càng tốt. Nếu bạn làm việc tốt nhất khi có người khác, hãy hợp tác với một đồng nghiệp hoặc đi đến một quán cà phê để hoàn thành big deadline sắp đến. 
  2. Thực hiện các công việc tương tự cùng lúc (nếu có thể). Cố gắng thực hiện các các công việc tương tự nhau cùng một lúc, thay vì chia chúng ra theo ngày hoặc tuần. Một khi bạn hoàn thành nhiệm vụ đầu tiên, tất cả các phần còn lại sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Ví dụ: Nếu bạn cần thực hiện một số cuộc gọi điện thoại, hãy dành nửa giờ để hoàn thành tất cả các cuộc gọi.
  3. Làm một việc tại một thời điểm. Làm nhiều việc cùng lúc có thể làm cho bạn cảm thấy có năng suất, nhưng theo các nhà thần kinh học, nó thực sự chỉ làm bạn mất tập trung từ cả những thứ bạn đang cố gắng làm. Nó cũng làm thay đổi năng lượng của bạn, khiến bạn có ít ý chí và động lực hơn cho sau này. Làm thế nào để hoàn thành tất cả công việc của bạn không phải là vấn đề. Đừng để mình làm nhiều việc cùng lúc. Làm một việc tại 1 thời điểm. 
  4. Sử dụng lại nội dung của bạn. Nội dung tuyệt vời khó tạo, vậy tại sao bạn không thể sử dụng hết nội dung này? Ví dụ: Chuyển bài đăng blog thành bản trình bày SlideShare hoặc chuyển thông tin từ một chương sách điện tử của bạn thành thông tin dạng đồ họa cho website của bạn.
  5. Nghỉ giải lao. Đẩy bản thân vào thế khó có thể phản tác dụng – bạn sẽ bị mệt mỏi về tinh thần, phạm nhiều sai lầm hơn và cần nhiều thời gian hơn để sửa nó. Giữ cho mức năng lượng của bạn luôn ở mức cao bằng cách tự tạo cho mình nhịp làm việc(kết hợp thời gian làm việc và nghỉ ngơi). Hãy dành vài phút mỗi 2 giờ để đứng dậy và duỗi người, pha một tách trà hoặc đọc một vài trang của một cuốn sách. Nếu bạn có xu hướng quên nghỉ giải lao, hãy tự nhắc mình bằng cách hẹn giờ.

Sử dụng thời gian một cách khôn ngoan 

  1. Tìm các công cụ năng suất phù hợp với bạn. Có rất nhiều công cụ và ứng dụng năng suất sẽ giúp bạn tiếp tục công việc và làm việc hiệu quả hơn. Các công cụ thu thập nội dung như Trendspottr có thể giúp bạn luôn cập nhật tin tức mới nhất trong lĩnh vực của mình, trong khi các ứng dụng như StayFocusd và RescueTime giúp bạn theo dõi giờ làm việc của mình và tránh phiền nhiễu.
  2. Tự động hóa công việc. Ghét thời gian dành cho nhiệm vụ lặp lại hoặc đơn điệu? Có lẽ một ứng dụng có thể giúp công việc của bạn trở nên đơn giản hơn. Ví dụ, HootSuite và Buffer là hai công cụ phổ biến có thể giúp bạn sắp xếp và tự động hóa các tài khoản truyền thông xã hội của mình . Một công cụ tự động hóa tuyệt vời khác là IFTTT, viết tắt của If This, Then That. Nó cho phép bạn tạo “applet” để tự động hóa các tác vụ bạn chỉ định, như gửi email. IFTTT cung cấp rất nhiều tính linh hoạt khi nói đến tự động hóa.
  3. Ủy quyền khi nó phù hợp. Biết công việc bạn cần làm và bản thân bạn có thể thuê ngoài ai khác. Khi bạn có một nhiệm vụ rơi vào thể loại thứ hai, không cảm thấy tội lỗi về việc vượt qua nó cùng, đặc biệt là nếu bạn đã có rất nhiều thứ khác trên đĩa của bạn.
  4. Ưu tiên các tác vụ cung cấp cho bạn ROI nhiều nhất. Không phải tất cả mọi thứ trong danh sách công việc của bạn đều quan trọng không kém, vì vậy hãy cân nhắc chúng theo cách phù hợp. Nếu bạn không chắc chắn nên ưu tiên gì, hãy xem dữ liệu của bạn. Lưu ý loại nội dung nào mang lại lưu lượng truy cập và chuyển đổi nhiều nhất và đặt hầu hết năng lượng của bạn vào những nội dung đó. Ủy quyền các công việc ít quan trọng hơn hoặc làm chúng sau khi các tác vụ lớn hơn được hoàn thành.
  5. Thả các nhiệm vụ không cần thiết. Nếu bạn không nhận được bất kỳ kết quả từ một cái gì đó bạn làm một cách thường xuyên, ngừng làm việc đó. Thay vào đó, hãy dành thời gian cho một thứ hữu ích hơn.
  6. Tạo nội dung thường xanh. Nội dung của Evergreen là tài sản dài hạn, vì vậy việc tạo nội dung là một đầu tư thông minh cho thời gian của bạn. Tuy nhiên, bạn vẫn nên tạo một số nội dung theo mùa hoặc theo thời gian nhưng hãy chắc chắn rằng một số nội dung của bạn sẽ luôn mới mẻ và hữu ích trong nhiều tháng hoặc nhiều năm tới.
  7. Dành thời gian trên các kênh truyền thông xã hội phù hợp. Phương tiện truyền thông xã hội là một phần quan trọng trong tiếp thị nội dung, vì vậy hãy đảm bảo bạn đang sử dụng nó tốt. Tập trung nỗ lực của bạn trên nền tảng mà bạn biết đối tượng mục tiêu của mình sử dụng. Đừng lãng phí thời gian của bạn trên các nền tảng không liên quan; đó là quá nhiều công việc cho sự trở lại quá ít. Ví dụ, không có điểm nào trong việc cẩn thận tạo tweets của bạn mỗi tuần nếu đối tượng mục tiêu của bạn chủ yếu là trên Pinterest và Instagram.
  8. Sắp xếp nội dung. Cần một ý tưởng cho một bài đăng blog nhanh chóng hoặc bản tin email? Tập hợp một số nội dung hay nhất của tuần trong lĩnh vực của bạn và xuất bản bộ sưu tập các liên kết (với bình luận của bạn) để người đọc thưởng thức. Đây là một cách hay để lấp đầy khoảng trống trong lịch gửi bài của bạn, và đây cũng là cách dễ dàng để kết nối với các đồng nghiệp của bạn và các nhà lãnh đạo tư tưởng trong lĩnh vực của bạn – mọi người đều đánh giá cao một liên kết tốt và một tiếng hét.

Giữ guồng quay quay

  1. Tạo một ngân hàng ý tưởng. Các khối quảng cáo có thể là thời gian thực. Để ngăn không cho tâm trí của bạn bị trống khi bạn cần một ý tưởng hay, hãy luôn giữ một cuốn sổ nhỏ với bạn. Viết ra tất cả những ý tưởng vượt qua tâm trí của bạn, lớn và nhỏ. Bạn không bao giờ biết cái nào sẽ là thứ bạn cần sau này.
  2. Có một backlog của nội dung. Giữ mức độ căng thẳng của bạn xuống bằng cách ở phía trước lịch trình đăng nội dung của bạn. Nếu bạn có nội dung khẩn cấp, bạn sẽ được bảo vệ nếu có điều gì đó khẩn cấp xuất hiện vào ngày trước khi bài đăng trên blog tiếp theo của bạn đến hạn và bạn sẽ không phải kéo dài tất cả để hoàn thành mọi việc.
  3. Lắng nghe khán giả của bạn. Thông thường, việc tìm kiếm ý tưởng tốt cho nội dung cũng đơn giản như việc đăng ký với khán giả của bạn. Thăm dò ý kiến ​​của bạn về những chủ đề mà họ muốn bạn đề cập hoặc chú ý đến nội dung khán giả đang nói về bản thân họ. Sử dụng điểm đó làm điểm nhảy cho email hoặc bài đăng trên blog tiếp theo của bạn.
  4. Ở trên cùng một trang với phần còn lại của nhóm của bạn. Nếu bạn làm việc với những người khác, hãy chắc chắn rằng bạn có một lịch trình được xác định rõ ràng và mọi người đều biết những gì mong đợi của họ. Thường xuyên giao tiếp, để bạn không gặp phải bất kỳ sự cố bất ngờ nào hoặc bị giữ lại chờ phản hồi hoặc chỉnh sửa của người khác.

Lời kết

Tiếp thị nội dung là một công việc bận rộn và thường xuyên gây căng thẳng. Nếu bạn không cẩn thận, công việc của bạn có thể ăn hết thời gian của bạn và vẫn khiến bạn cảm thấy như không có đủ giờ trong ngày.

Quản lý thời gian tốt giúp bạn có thể đi một chặng đường dài và khắc phục vấn đề này. Nó cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn. Sử dụng những mẹo này làm điểm xuất phát và xem những gì phù hợp với bạn.

Written By

Nguyễn Văn Thắng

Nguyễn Văn Thắng

Yêu Kinh Doanh – Thích Cà Phê

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *